Todos los años pasa lo mismo. A mediados de noviembre alguien de la empresa se acuerda de que hay que hacer un detalle a la plantilla o a los clientes, y empieza la carrera contrarreloj: prisas, opciones descartadas por plazo y, al final, un regalo genérico comprado por urgencia.
Si estás leyendo esto antes de octubre, vas bien. Aquí te contamos qué plazos manejar para que el regalo de empresa de este año no sea el de siempre.
El calendario realista
Para un pedido personalizado, esta es la línea temporal que funciona:
- Septiembre-octubre: definir presupuesto, cantidad y tipo de prenda. Es el momento de pedir muestras si quieres ver la calidad antes de comprometerte.
- Primera quincena de noviembre: cerrar el diseño y confirmar el pedido. Aquí es donde se decide si llegas o no.
- Segunda quincena de noviembre: producción.
- Primeros de diciembre: entrega, con margen para la cena de empresa o el envío a clientes.
El punto crítico es noviembre. A partir de la segunda quincena, la mayoría de talleres están saturados y los proveedores textiles empiezan a quedarse sin stock en tallas y colores concretos.
Por qué los pedidos grandes necesitan más margen
Un pedido de 10 camisetas y uno de 150 no se preparan igual. En volumen entran factores que no se ven desde fuera:
- Disponibilidad de tallas: si necesitas 40 unidades de talla L en un color concreto, hay que confirmar stock con el proveedor. En diciembre, ese stock vuela.
- Prueba de diseño: conviene validar una muestra antes de producir el lote entero. Ese ida y vuelta lleva días.
- Bordado vs. impresión: el bordado requiere digitalizar el logo primero. Es un paso previo que no existe en DTF.
Qué regalar: opciones que se usan
El criterio que mejor funciona es sencillo: que sea algo que la persona vaya a usar. Un regalo que acaba en un cajón no genera nada.
- Sudaderas con logo bordado: la opción más valorada por plantilla. El bordado da un acabado premium que la impresión no iguala.
- Packs de camisetas DTF: más económicos por unidad, ideales para equipos grandes o eventos.
- Tote bags corporativas: útiles, reutilizables y con mucha superficie para el logo.
- Gorras bordadas: funcionan bien en sectores de exterior, hostelería y eventos.
- Neceseres y accesorios: buena opción cuando el regalo es para clientes y buscas algo más neutro que una prenda.
Bordado o impresión para tu logo
Depende del logo, no del presupuesto:
- Bordado si el logo es sencillo, con pocos colores y formas definidas. Aporta relieve, aguanta años y transmite calidad.
- Impresión DTF si el logo tiene degradados, muchos colores o mucho detalle fino. Reproduce cualquier diseño sin límite de color.
Si no lo tienes claro, mándanos el logo y te decimos cuál encaja mejor.
El error más común
Dejar la recogida de tallas para el final. Parece un trámite menor, pero es lo que más retrasa los pedidos de empresa: hasta que no tienes el desglose exacto de tallas de todo el equipo, no se puede confirmar el pedido.
Nuestra recomendación: manda el formulario de tallas a la plantilla en octubre, no en noviembre. Siempre hay quien tarda dos semanas en contestar.
Pide presupuesto con tiempo
Trabajamos desde nuestro estudio de Torrent (Valencia) con empresas de toda la provincia y envíos a toda España. Te ayudamos a elegir prenda, técnica y colores, y preparamos muestra antes de producir el lote.
Si quieres tener el regalo de empresa resuelto sin agobios, escríbenos y lo planificamos juntos. Cuanto antes, más opciones tendrás.